Politica de confidențialitate

Prezentul document, împreună cu Acordul de Licență și Termenii și condițiile de utilizare a Aplicației se interpretează unele prin altele și formează corp comun.

S.C. PERSIDIUS SYSTEMS S.R.L. (în continuare „Compania”) este o persoană juridică română, cu sediul în Str. Sadului, nr. 398, Comuna Sadu, județul Sibiu, România, Operator de date cu caracter personal înregistrat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu numărul 10104/12.05.2020.

Obiectul de activitate al Companiei este Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe (Cod CAEN 6311).

Datele de identificare ale Companiei sunt următoarele:

Cod unic de Înregistrare: RO30933362

Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: J32/864/2019

Reprezentant legal: Administrator, Blid Corina Violeta.

Compania respectă dreptul Utilizatorului la viață privată și, prin urmare, va acționa întotdeauna cu respectarea normelor în vigoare cu privire la protecția datelor cu caracter personal (inclusiv, dar fără a se limita la, Regulamentul General pentru Protecția Datelor cu caracter Personal și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE – „Regulamentul General privind Protecţia Datelor”).

Prezenta Politică de Confidențialitate și Prelucrare a datelor cu caracter personal cuprinde informații referitoare la modul în care datele cu caracter personal ale Utilizatorului sunt colectate, utilizate și procesate de către Aplicație și/sau către Companie și, după caz, transferate către terți.

Politica de Confidențialitate și Prelucrare a datelor cu caracter personal se aplică procesării și/sau transferului datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor aplicației, membrilor, partenerilor contractuali, prestatorilor de servicii și distribuitorilor, precum și reprezentanților acestora.

Transmiterea de către Utilizator a datelor cu caracter personal către Companie prin Aplicație echivalează cu luarea la cunoștință a următoarelor condiții de prelucrare și transfer al datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Aplicație și/sau de către Companie.

Accesarea și utilizarea Aplicației Sol, precum și a serviciilor prestate în mod direct sau indirect de Companie sau de partenerii contractuali ai acesteia echivalează cu luarea la cunoștință și acceptarea următoarelor condiții de prelucrare și transfer al datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Companie.

Prin comunicarea de date cu caracter personal ale altor persoane către Companie, Utilizatorul este direct răspunzător și garantează comunicarea acestor condiții către persoana vizată, precum  și faptul că acesta a obținut consimțământul valabil al persoanei pentru procesarea acestor date de către Aplicație și/sau de către Companie.

Definiții generale

În sensul prezentului document, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:

   Utilizator – orice persoană (fizică sau juridică) ce accesează și beneficiază de serviciile puse la dispoziție de Companie prin acceptarea Acordului de licență, acceptarea Termenilor și condițiilor de utilizare și încheierea unui contract, după caz;

Companie - S.C. Persidius Systems S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în în Str. Sadului, nr. 398, Comuna Sadu, județul Sibiu, România, ce acționează în calitate de persoană împuternicită de Operator cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;

Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

Operator - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Persoana împuternicită - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Persoană vizată  - orice persoană ale cărei date sunt colectate, reținute sau procesate, inclusiv, dar fără a se limita la persoanele care accesează aplicația Web Sol, aplicația mobilă Sol, Contribuabili și Beneficiarii de salubrizare;

Beneficiar de salubrizare – orice persoană care accesează serviciile de salubrizare și generează deșeuri la un imobil, indiferent de temeiul juridic al folosinței imobilului (proprietate, locațiune, comodat etc.);

Contribuabil – proprietarul unuia sau mai multor imobile căruia îi este atribuit un cod unic de identificare fiscală (ROL Fiscal sau CUI) aflat în baza de date a Direcției Fiscale;

Imobil – unitate locativă căreia îi este alocat un număr cadastral, cu destinație de locuință ori destinată activităților administrative, sociale sau economice;

Loc de consum – asocierea uneia sau a mai multor declarații de impunere a taxei speciale de salubrizare cu imobilul unde are loc producerea deșeurilor. Locurile de consum pot fi exclusive (individuale) – în care există o singură declarație asociată unui imobil și comune – sunt asociate mai multe declarații la același imobil. Un imobil poate avea unul sau mai multe locuri de consum;

Atribute de salubrizare – parametrii cantitativi și calitativi care sunt utilizați la încadrarea și calculul taxelor de salubrizare. Aceștia sunt definiți de Direcția Fiscală în conformitate cu propriile Regulamente ale serviciului de salubrizare (atributele de salubrizare pot consta, printre altele, în: cantitățile de deșeuri generate, numărul de persoane care locuiesc la o un Loc de consum pentru persoanele fizice, numărul de salariați/colaboratori pentru persoanele juridice etc.);

Acord de licență – Acordul de licență încheiat, în condițiile legii, între Utilizator și Companie, având ca obiect condițiile de achiziționare și furnizare a licenței de utilizare a Aplicației Sol.

1. Obiectul și scopul

A. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Aplicația poate colecta și prelucra diferite categorii de date cu caracter personal ale persoanei vizate. Acest aspect poate fi realizat prin punerea la dispoziție de către Utilizator a datelor cu caracter personal prin completarea unor formulare, participarea la chestionare, accesarea sau înregistrarea în aplicație, prin crearea unui Cont de Utilizator și accesarea serviciului Help Desk, prin accesarea serviciului de Management al comenzilor, prin administrarea individuală a locurilor de consum, branșarea prin intermediul aplicației la sistemul de salubrizare, asocierea locurilor de consum cu grupurile, editarea și modificarea declarațiilor de salubrizare, solicitarea de întrerupere sau reluare a serviciului de salubrizare, delegarea online a folosirii serviciului de salubrizare sau transmiterea online către autorități a cererilor, sesizărilor și altor petiții.

Compania colectează, prin urmare, date cu caracter personal prin intermediul Aplicației, precum și în format digital sau letric, prin e-mail, fax, telefon, SMS, social-media, prin intermediul membrilor sau terțelor persoane (inclusiv din surse publice).

        Pot fi solicitate și colectate următoarele categorii de date cu caracter personal:

Ori de câte ori Utilizatorul folosește Aplicația, anumite date cu caracter personal ale acestuia pot fi colectate în mod automat, inclusiv dar fără a se limita la: adresa IP, locația, data și durata accesării Aplicației, sistemul de operare, modul în care utilizează aplicația. Aceste date sunt folosite doar pentru scopuri statistice, în vederea analizării și optimizării aplicației, în concordanță cu interesele legitime ale companiei de îmbunătățire a calității serviciilor oferite. Astfel de date nu sunt păstrate pentru mai mult de un an. Aceste date pot fi transferate terților în condițiile stabilite la pct. 1, lit. C. Transferul de date către terți, din prezenta Politică de confidențialitate și protecția datelor cu caracter prsonal.

        B. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal:

Datele cu caracter personal referitoare la: numele, prenumele, numărul de telefon, județul, localitatea, strada puse la dispoziție de către Utilizator sunt utilizate strict în următoarele scopuri:

  1. Pentru punerea la dispoziție și continuarea prestării Serviciilor solicitate, (generarea unui calendar al colectării pubelelor și transmiterea de notificări cu privire la schimbările de program ale companiei de salubritate, administrarea individuală a locurilor de consum, branșarea la sistemul de salubrizare, editarea, modificarea și transmiterea declarațiilor de salubrizare, solicitarea de întrerupere sau reluare a serviciului de salubrizare, delegarea online a folosirii serviciului de salubrizare și transmiterea online către autorități a cererilor și altor petiții, așa cum au fost detaliate la punctul „C. Descrierea serviciilor”, literele a), b), f), g), h), i) și j), din Termenii și condițiile de utilizare a Aplicației).

        Punerea la dispoziție a acestor date și operațiunile de prelucrare efectuate în interiorul Aplicației sunt strict necesare pentru a face posibilă prestarea serviciilor solicitate.

        2. Pentru a crea și administra Contul de Utilizator și/sau Contul de Administrator așa cum au fost definite la punctul „A.Definiții generale”, în vederea continuării prestării serviciilor solicitate (serviciul Help Desk și serviciul de Management al comenzilor, așa cum au fost definite și descrise la punctul „C.Descrierea Serviciilor” din Termenii și Condițiile de utilizare a Aplicației.);

        3. Pentru administrarea reclamațiilor, combaterea fraudei, încălcări ale Termenilor și Condițiilor, a Acordului de Licență, ale Politicii de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal și în cadrul soluționării conflictelor și demersurilor legale;

        4. Pentru a putea gestiona întrebările, comunicările și solicitările Utilizatorului și pentru a putea răspunde acestora, după caz (de exemplu, pentru a putea pune la dispoziție informațiile solicitate cu privire la produsele și serviciile oferite de Companie);

        5. Pentru a furniza Utilizatorului buletine informative, mesaje personalizate de marketing și informații prin e-mail sau pe alte căi;

        6. Pentru a pune la dispoziția Utilizatorului facilitățile Platformei Digitale pentru Salubrizare EOS;

        7. În scopuri analitice și de optimizare a serviciilor oferite prin intermediul Aplicației.

Operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal meționate mai sus la punctele 1, 2, 3, 4 și 6 sunt necesare pentru realizarea sau punerea în executare a obligațiilor Companiei față de Utilizator. Acestea nu vor putea fi executate fără procesarea datelor cu caracter personal. Anumite operațiuni de prelucrare menționate la punctul menționate la punctul 3 ar putea, de asemenea, fi necesare pentru îndeplinirea de către Companie a obligațiilor legale.

Anumite operațiuni de procesare sunt necesare intereselor legitime ale Companiei, pentru a asigura o bună relație de colaborare cu partenerii și cu Utilizatorii Aplicației, precum și pentru a îmbunătăți și promova produsele și serviciile pe care Compania le furnizează.

În măsura în care legea prevede obligația obținerii consimțământului din partea persoanei vizate, anumite operațiuni vor putea fi realizate doar pe baza consimțământului Utilizatorului.

Operațiunile indicate la punctul 6 se vor efectua în limitele și condițiile stabilite prin Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal EOS.

Operațiunile indicate la punctul 7 se vor efectua strict cu anonimizarea datelor, astfel încât Utilizatorul individual să nu poată fi identificat. Această prelucrare este necesară intereselor legitime ale Companiei, pentru îmbunătățirea serviciilor furnizate.

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt prelucrate de Companie inclusiv în scopul executării Acordului de licență și a obligațiilor sale contractuale.

Informațiile pe care le colectează Compania și modalitatea de prelucrare a acestora depinde de informațiile puse la dispoziția Companiei de către persoanele vizate, precum și de modul în care acestea își gestionează preferințele de confidențialitate.

Prin completarea datelor cu caracter personal în formularele puse la dispoziție de Companie, prin Aplicația Sol sau aplicația mobilă Sol, persoanele vizate declară că acceptă necondiționat ca datele acestora cu caracter personal să fie incluse în baza de date a Companiei și își dau acordul expres și neechivoc ca toate aceste date personale să fie stocate, utilizate și prelucrate nelimitat teritorial, în condițiile legislației aplicabile, de către Companie.

C. Stocarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal puse la dispoziția Companiei sunt stocate pe serverele/terminalele aparținând Companiei.

Datele sunt prelucrate și stocate pe toată durata menținerii Contului de Utilizator și/sau Contului de Administrator și pot fi menținute timp de 3 ani de la ștergerea contului. Datele stocate în timpul perioadei de probă sunt șterse la încetarea acesteia dacă Utilizatorul nu obține dreptul de utilizare a Aplicației Sol, sau Compania nu are obligația legală de a le menține.  

Persoana vizată poate solicita, în orice moment, ștergerea datelor cu caracter personal stocate de Companie. Fac excepție de la această regulă acele date pe care Compania este obligată să le mențină în vederea executării unor obligații contractuale sau legale.

Totodată, persoana vizată poate cenzura sau limita măsura în care datele cu caracter personal sunt colectate sau prelucrate.        

Unele date pot fi șterse imediat.  Alte date sunt șterse sau anonimizate automat după o anumită perioadă de timp. Alte date sunt păstrate pentru perioade mai lungi de timp, atunci când este necesar în scopuri legitime de afaceri sau juridice, cum ar fi securitatea, prevenirea fraudei și a abuzurilor sau ținerea evidențelor financiare.

D. Transferul de date către terți

În vederea îndeplinirii scopurilor indicate anterior, Compania poate apela la serviciile unor terți (de exemplu, servicii de IT, de curierat etc.). În măsura în care vor fi necesare pentru îndeplinirea obligațiilor lor, datele Utilizatorului cu caracter personal vor putea, de asemenea, fi transferate către acești terți. În această situație, prelucrarea de către terți a datelor cu caracter personal ale Utilizatorului se va face numai în limitele instrucțiunilor oferite de Companie și cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

De asemenea, datele personale colectate prin serviciul Help Desk sunt prelucrate strict în efectuarea serviciului propriu-zis și vor fi transferate către terți (de exemplu, operatorul de salubrizare sau o autoritate publică locală), doar în situațiile în care prestarea efectivă a serviciului o impune (de exemplu, în situația intermedierii unei cereri). În această situație, aceste terțe părți vor avea calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul reglementărilor în vigoare.

Compania poate furniza anumite date cu caracter personal către terți pentru procesare în scopuri determinate de către aceștia. În această situație, aceste terțe părți vor avea calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul reglementărilor în vigoare. Aceste transferuri pot include: transferuri către autoritățile competente în contextul unor eventuale demersuri legale, al cercetărilor judiciare, transferuri în vederea oferirii de informații la solicitarea autorităților guvernamentale, ori  transferuri pentru conformarea cu alte obligații legale.

Față de aceste operațiuni de procesare vor fi aplicabile politicile de confidențialitate ale terților. Aceste transferuri se vor face doar în cazuri temeinic justificate și fără aplicarea vreunei taxe: NU vom vinde datele cu caracter personal terților.

Astfel, în vederea unei bune și eficiente desfășurări a serviciilor solicitate, Compania poate apela, inclusiv, dar fără a se limita la, serviciile următorilor terți:

  1. Google LLC, cu sediul  în Mountain View, California, Statele Unite ale Americii, a cărei Politică de confidențialitate poate fi consultată aici: https://policies.google.com/privacy?hl=ro;
  2. Facebook  Inc., cu sediul în Menlo Park, California, Statele Unite ale Americii, a cărei Politică de confidențialitate poate fi consultată aici: https://ro-ro.facebook.com/privacy/explanation;
  3. Facebook Ireland Ltd., cu sediul în 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda, a cărei Politică de confidențialitate poate fi consultată aici: https://help.instagram.com/519522125107875.

        Persoana vizată poate stabili limitele schimburilor de date dintre Companie și terți prin modificarea setărilor de confidențialitate setărilor puse la dispoziție de terți, precum și accesând setările browserului și/sau sistemului de operare utilizat.

        E. Cookies         

        Pentru îndeplinirea scopurilor arătate anterior, Compania utilizează, în activitatea sa, module tip „Cookie”. Acestea reprezintă fișiere de mici dimensiuni care sunt descărcate pe computer, cu scopul de a vă îmbunătăți experiența de navigare pe site-urile Companiei și ale partenerilor.

        Cookie-urile sunt administrate de web-servere. Durata de viață a unui cookie poate varia semnificativ, depinzând de scopul pentru care este plasat. Unele cookie-uri sunt folosite exclusiv pentru o singură sesiune (cookie-urile de sesiune) și nu mai sunt reținute odată ce utilizatorul părăsește website-ul și unele cookie-uri sunt reținute și refolosite de fiecare dată când utilizatorul revine pe acel website (cookie-urile persistente). Cu toate acestea, cookie-urile pot fi șterse de un utilizator în orice moment.

Cookie-ul este complet „pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe terminalul persoanei vizate).

Un cookie este format din 2 părți: numele și conținutul sau valoarea cookie-ului. Mai mult, durata de existență a unui cookie este determinată; tehnic, doar web-server-ul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care un Utilizator se întoarce pe web-site-ul asociat web-server-ului respectiv.

Cookie-urile în sine nu solicită informații cu caracter personal pentru a putea fi utilizate și, în cele mai multe cazuri, nu identifică personal Utilizatorii de internet.

Cookie-urile joacă un rol important în facilitarea accesului și livrării multiplelor servicii de care utilizatorul se bucură pe internet, cum ar fi:

        Cookie-urile asigura utilizatorilor o experiență plăcută de navigare și susțin eforturile website-urilor și aplicațiilor pentru a oferi servicii confortabile utilizatorilor: ex - preferințele în materie de confidențialitate online, opțiunile privind limba afișată, coșuri etc.

Cookie-urile utilizate în activitatea Companiei pot fi atât first party cookies, care sunt acele cookie-uri deținute și utilizate în mod direct de Companie pe Website, pe paginile în legătură cu acesta, sau pe alte pagini deținute și/sau administrate de Companie, cât și third party cookies” (cookie-uri plasate de terți).

Cookie-urile plasate de terți sunt utilizate pentru a urmări și măsura utilizarea Aplcației, a paginilor în legătură cu acesta sau a altor pagini deținute și/sau administrate de Companie, astfel încât Compania să poată produce conținut relevant în prestarea serviciilor către Utilizatori. Aceste cookie-uri pot urmări aspecte precum durata petrecută în aplicație sau pe paginile pe care Utilizatorul le vizitează, facilitând îmbunătățirea experienței acestuia cu aplicația Sol. De asemenea, acestea pot fi utilizate pentru implementarea de noi caracteristici și modificări, pentru a asigura cea mai bună experiență de navigare în timp ce Utilizatorul se află pe site, și, în același timp, furnizând date în legătură cu optimizările cele mai apreciate de către Utilizator.

În desfășurarea obiectului de activitate al Companiei, o importanță deosebită o prezintă realizarea și înțelegerea statisticilor legate de numărul Utilizatori ai aplicației și al paginilor deținute și/sau administrate de Companie.

De asemenea, Compania utilizează butoane și/sau plugin-uri de social media în prestarea serviciilor sale, care permit conectarea Utilizatorului la rețeaua socială în diferite moduri. Pentru ca acestea să funcționeze, platforme de social media care includ, dar nu se limitează la, Facebook Twitter, LinkedIn, YouTube, Pinterest, Instagram, vor seta cookie-uri prin Aplicație, precum și prin alte pagini deținute și/sau administrate de Companie.

Pentru mai multe informații despre modul în care părțile terțe ale căror servicii sunt utilizate de Companie gestionează Cookie-urile, vă rugăm să accesați Politicile de Cookie ale acestora disponibile inclusiv, dar fără a se limita la, următoarele adrese:

  1. Google LLC, cu sediul  în Mountain View, California, Statele Unite ale Americii: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=ro;
  2. Facebook  Inc., cu sediul în Menlo Park, California, Statele Unite ale Americii: https://ro-ro.facebook.com/policies/cookies/;
  3. Facebook Ireland Ltd., cu sediul în 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig;

*Această enumerare nu este exhaustivă și are exclusiv rol informativ. Compania își rezervă dreptul de a utiliza serviciile unor alte terțe părți, în realizarea scopurilor arătate prin Politica de Confidențialitate și Termenii și condițiile de utilizare a Website-ului.

Acești terți pot plasa Cookie-uri, în conformitate cu prezenta Politică privind utilizarea modulelor de tip Cookie, precum și cu prevederile legale naționale și supra-naționale în vigoare. Modul în care aceste terțe părți înțeleg să utilizeze și să gestioneze modulele Cookie și datele astfel colectate este stabilit prin Politicile de cookies ale acestora. Informarea Utilizatorului cu privire la Politicile de confidențialitate și Politicile de cookies ale terților cad exclusiv în sarcina acestora, Compania neputând fi ținută răspunzătoare de neaducerea la cunoștința Utilizatorului a acestor politici.

Utilizatorul are dreptul de a accepta, respinge, sau retrage consimțământul, în orice moment, cu privire la unele sau toate tipurile de cookie-uri. Cu toate acestea, respingerea acestora poate afecta funcționalitatea totală sau parțială a Aplicației, precum și a oricăror alte pagini deținute și/sau administrate de către Companie. Persoana vizată poate, de asemenea, să prevină setarea cookie-urilor prin ajustarea setărilor din sistemul de operare și/sau browser-ul acesteia.

        De asemenea, este important de subliniat faptul că ștergerea tuturor cookie-urilor din browser (ex: Internet Explorer, Google Chrome) sau din sistemul de operare al terminalului (telefon, tabletă etc.), va șterge, de asemenea, toate modulele Cookie care stochează  preferințele utilizatorului, inclusiv dacă s-a acceptat sau nu utilizarea cookie-urilor pe un website, cookie-urile care blochează alte cookie-uri, parolele salvate etc.

Pentru setările cookie-urilor generate de terți, puteți consulta și site-ul: http://www.youronlinechoices.com/ro/.

F. Alte aspecte privitoare la colectarea datelor cu caracter personal

Persoana vizată este singura responsabilă cu privire la veridicitatea datelor cu caracter personal puse la dispoziția Companiei.

Compania nu poate fi ținut răspunzătoare pentru eventualele prejudicii cauzate prin comunicarea intenționată sau culpabilă de către persoana vizată a unor date cu caracter personal ce nu corespund realității sau care aparțin unei alte persoane.

În măsura în care legea prevede obligația obținerii consimțământului din partea persoanei vizate, anumite operațiuni vor putea fi realizate doar pe baza consimțământului acesteia.

În ceea ce privește datele cu caracter personal colectate, prelucrate, stocate sau transferate de către Utilizatorii care dețin un Cont de Administrator, răspunderea cu privire la aceste activități, precum și cu privire la informarea și obținerea consimțământului persoanei vizate în acest sens, revine exclusiv și în totalitate Utilizatorului în cauză, Compania neputând fi ținută răspunzătoare pentru modul în care Utilizatorul înțelege să realizeze activitățile indicate anterior.

2. Drepturile Utilizatorului ca persoană vizată

Ca persoană vizată, Utilizatorul are următoarele drepturi:

În vederea exercitării drepturilor anterior menționate, Utilizatorul poate transmite un e-mail la adresa gdpr@persidius.ro. Un astfel de e-mail trebuie să fie înoțit de toate datele de contact ale Utilizatorului, precum și un mijloc de verificare a identității acestuia (de exemplu, o copie a cărții de identitate). Cu toate acestea, ne menținem dreptul de a respinge astfel de cereri în situația în care vor fi considerate abuzive sau efectuate cu depășirea prevederilor legale în vigoare.

3. Reținerea datelor cu caracter personal

Compania va stoca doar acele date cu caracter personal ale Utilizatorului necesare pentru îndeplinirea scopurilor sus-menționate, strict pe perioada pentru care acestea sunt necesare îndeplinirii acestor scopuri, cu respectarea perioadelor limită prevăzute de reglementările legale în vigoare în materie. Cu toate acestea, datele a căror procesare este necesară pentru informarea continuă a Utilizatorului (cu privire la inițiativele Companiei și altele asemenea), vor fi menținute pe toată durata menținerii de către Utilizator a consimțământului în acest sens. Datele cu caracter personal asociate unor documente contractuale cu Compania, vor fi păstrate pentru o perioadă de maxim 10 ani, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Toate datele cu caracter personal vor fi șterse după această perioadă.

4. Modificări

Compania își rezervă dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal în orice moment, inclusiv, dar fără a se limita la modificări în sensul adaptării acesteia la modificările survenite în ceea ce privește serviciile oferite sau normele legale aplicabile. Orice modificare a prezentei declarații va produce efecte începând cu momentul publicării.

Pentru orice nelămuriri referitoare la protecția datelor cu caracter personal ale Utilizatorului, ori cu privire la exercițiul drepturilor Utilizatorului în acest sens, acesta poate contacta Ofițerul Responsabil cu Protecția Datelor cu caracter personal prin e-mail (gdpr@persidius.ro).